مستندات لازم در زمان استخدام

با توجه به اهمیت تنظیم مستندات ما بین کارگر و کارفرما در زمان شروع به همکاری، آگاهی از موارد قانونی و رعایت نکات مربوطه می تواند از بروز اختلافات احتمالی پیش رو جلو گیری نماید.لذا  در این مقاله به این موضوع به اختصار می پردازیم.

۱- تشکیل پرونده پرسنلی:

پرونده های پرسنلی اطلاعات فردی ، تحصیلی ، شغلی ، حقوقی ، سوء پیشینه و ضمانت نامه کارمندان را به صورت کامل در خود جای می دهند.بنابراین نگهداری از پرونده های پرسنلی هر سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.در واقع یکی از رکن های مهم در واحد منابع انسانی هر شرکت تهیه پرونده های پرسنلی می باشد.

۲-طب کار:

انجام معاینات بدو استخدام بر اساس ماده ۹۰ قانون تامین اجتماعی جهت تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار گرفتن شاغل الزامی است.و عدم تشکیل پرونده بدو استخدام طبق ماده ۵۰ برای کارفرما جریمه در پی خواهد داشت و در صورت بروز اختلاف در حوزه سلامت، سازمان تامین اجتماعی مسئولتی بر عهده نخواهد داشت.

۳-ثبت نام کد کارگاهی:

کارفرمایان موظف هستند طبق ماده ۱۳۸ و ۱۴۸ قانون کار کارکنان خود را بیمه نمایند.در صورت عدم انجام این کار کارفرما می بایست ۲ الی۱۰ برابر جریمه به تامین اجتماعی پرداخت کنند.

۴-تنظیم قرارداد پرسنلی:

جهت آغاز یک فعالیت کار و رسمی در بازار، هر شخص موظف است تا انواع قرارداد کار را بشناسد و اقدام به تنظیم قرارداد پرسنل کند.همچنین باید شرایط قراردادها را دانست تا با استفاده از نکات حقوقی مربوط ، قرارداد کاری مد نظر را اقدام کرده و سپس شروع به فعالیت کند.

انجام معاینات دوره ای طبق ماده ۹۲ قانون کار الزامی بوده و کارفرما موظف است طبق این قانون سالانه این معاینات را با عقد قرارداد مراکز تخصصی طب کار دارای مجوز از دانشگاه علوم پزشکی استان مربوطه انجام دهد.